Polska podpisała umowy międzyrządowe (Memoranda of Understanding) w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 w dniu 20 grudnia 2017 r. Otrzymując pulę 809,3 mln euro, Polska – podobnie jak w poprzednich latach - jest największym beneficjentem funduszy norweskich i EOG.
W ramach III edycji Funduszy EOG i norweskich w Polsce wdrażanych jest 13 Programów, tj.:
Budżet Programów na lata 2014-2021
Koordynacją wdrażania funduszy norweskich i EOG zajmuje się Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, tzw. Krajowy Punkt Kontaktowy (KPK). Programy w większości będą wdrażane przez polskie instytucje, tzw. Operatorów Programów – za wyjątkiem Funduszu na rzecz Społeczeństwa Obywatelskiego i programu Work life balance.
Wsparcie dla sektora kultury realizowane będzie dzięki Programowi Kultura, którego Operatorem jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Operatorem Programu Kultura jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Wiodącą rolę w zakresie obsługi środków z funduszy norweskich i EOG w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego pełni Departament Funduszy i Spraw Europjeksich odpowiedzialny za wdrażanie i monitorowanie Programu Kultura. Za obsługę finansową Programu odpowiedzialny jest Departament Finansowy.
Ponadto w ramach polskich instytucji zajmujących się wdrażaniem Mechanizmu Finansowego EOG (2014-2021) są:
Krajowy Punkt Kontaktowy
Za koordynację wdrażania Funduszy norweskich i EOG w Polsce odpowiada Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, pełniące rolę tzw. Krajowego Punktu Kontaktowego (KPK) dla Funduszy norweskich i EOG.
Krajowy Punkt Kontaktowy jest odpowiedzialny za wdrażanie programów zgodnie z ramami prawnymi Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014–2021, monitoruje też postępy w realizacji i ich jakość. Pełni rolę punktu kontaktowego oraz zajmuję się promocją Funduszy norweskich i EOG w Polsce.
Instytucja Certyfikująca
Funkcję Instytucji Certyfikującej pełni Wydział Monitorowania w Departamencie Programów Pomocowych w Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju (Krajowy Punkt Kontaktowy). W przypadku gdy Krajowy Punkt Kontaktowy przyjmie rolę Operatora Programu dla jednego lub więcej programów, wtedy Departament Certyfikacji i Desygnacji w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju pełni funkcję Instytucji Certyfikującej.
Instytucja Certyfikująca jest odpowiedzialna, m.in. za przedkładanie do Komitet Mechanizmu Finansowego EOG (KMF) okresowych i rocznych raportów dla programów oraz informacji o zaplanowanych płatnościach. Prowadzi także rachunek bankowy przeznaczony dla Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz czuwa nad przepływem środków dla Operatorów Programów.
Instytucja Audytu
Funkcję Instytucji Audytu pełni Departament Audytu Środków Publicznych w Ministerstwie Finansów. Departament Audytu Środków Publicznych jest oddzielną jednostką organizacyjną w ramach Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Instytucja Audytu jest odpowiedzialna, m.in. za przeprowadzenie audytów w celu weryfikacji skutecznego funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli na poziomie Państwa-Beneficjenta w zakresie wdrażania Funduszy norweskich i EOG w Polsce. Roczny raport z przeprowadzanych kontroli Instytucja Audytu przedkłada do Komitet Mechanizmu Finansowego EOG (KMF).
Instytucja Audytu jest organizacyjnie niezależna od Krajowego Punktu Kontaktowego oraz Instytucji Certyfikującej.
Instytucja ds. Nieprawidłowości
Departament Certyfikacji i Desygnacji w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju (Instytucja Certyfikująca) jest odpowiedzialny za przygotowywanie i przedkładanie raportów o nieprawidłowościach.
Nieprawidłowości oraz wszelkie środki podejmowane przez właściwe władze krajowe w celu zapobiegania sytuacjom nadużyć i korupcji są zgłaszane przez Instytucje ds. Nieprawidłowości do Komitetu Mechanizmu Finansowego EOG (KMF). Wszystkie nieprawidłowości oraz związane z nimi dochodzenia Operatorzy Programów zgłaszają Instytucji ds. Nieprawidłowości, z którą ściśle współpracują, aby zapewnić szybkie, dokładne i pełne raportowanie nieprawidłowości do KMF.
